最新消息

「2018年國際校院會展城市行銷競賽」作業須知

更新日期:2018-04-09

壹、 目的

為提供國內外青年學子會展實作及國際交流機會,擴展國際視野,經濟部國際貿易局(下稱貿易局)委託中華民國對外貿易發展協會(下稱本會)辦理「2018年國際校院會展城市行銷競賽」。本競賽鼓勵參賽學生結合校園與地方資源,並以「爭取亞太旅行協會(Pacific Asia Travel Association,PATA)至所選城市辦理年會」為競賽主題,設計會展活動行銷企劃及展攤,強化實務操作面之鏈結。

貳、報名作業

一、   報名日期:即日起至2018年5月31日止。

二、   報名資格:

(一) 國內隊伍

  1. 中華民國設立之公私立大專校院、經濟部及勞動部成立之訓練機構學員(含在職生),報名以系所或訓練機構為單位,參賽成員須為該單位之在籍生。
    1. 隊伍組成:帶隊老師1名,組隊成員人數不限,歡迎跨系組隊。

(二) 國外隊伍

  1. 世界各國大學校院或系所。
  2. 隊伍組成:帶隊老師1名,組隊成員人數不限,歡迎跨系組隊。

三、   報名費用:

國內隊伍新臺幣20,000元整;國外隊伍美金700元整。

四、   報名程序

(一) 參賽隊伍應填妥報名表(如附件),並提供以下資料:

  1. 參賽隊員、隊伍負責人員姓名與聯絡方式。
  2. 行銷城市之介紹。
  3. 曾參加國際性會展比賽次數。
  4. 曾參加本競賽次數。

(二) 請於報名截止前將報名表及相關資料以電子郵件方式寄送(地址:yin@taitra.org.tw),或以書面方式親送或寄達「臺北市信義區信義路5段5號2B22室收」。

(三) 台灣隊伍,每校或訓練機構以最多2隊為原則;非台灣隊伍,一國以最多2隊為原則,如報名隊伍超過2隊,將依下列權重進行評選:

內容

評分百分比

行銷城市之介紹

40%

是否曾參加國際性的會展比賽

25%

參加本競賽之次數

35%

1-3分鐘影片介紹

為非必要項目。若提供影片之隊伍,可額外加分。

(四) 所有參賽隊伍申請結果由本會依據申請資料進行書面審查後,提報貿易局核備後公告,預定於2018年6月15日公告。

(五) 審查通過之隊伍,應於2018年6月29日前繳交報名費,始完成報名手續。

參、   執行方式

一、教育訓練:安排國內隊伍說明會與訓練課程。

班別

說明

高雄班

參展行銷暨模擬演練:3小時

展覽攤位設計規劃暨模擬演練:3小時

英文簡報技巧暨模擬演練:3小時

台北班

第三班(視報名情況而定)

       註:上課日期規劃為7-8月。

二、競賽:

(一) 競賽主題:為所選城市爭取PATA年會至該地辦理。

(二) 競賽活動地點: 台北國際會議中心(台北市信義路5段1號)。

(三) 競賽方式:包括簡報及展攤競賽。每隊應自選1城市,就所選城市進行行銷簡報競賽,並於展覽中所分配的2個攤位(2M*3M) 展示行銷計畫,為該城市爭取辦理PATA年會。

(四) 競賽活動時程:

項目

日期

時間

各隊伍進場佈置

9月19日

09:00-17:00

英文簡報

9月20日

10:00-17:00

(簡報5分鐘、2分鐘問答為限)

展場競賽

9月20日

10:00-17:00

9月21日

10:00-15:00

撤場

9月21日

15:00-17:00

     註:9月20-21日開放一般民眾參觀。

(五) 本次競賽地點為專業會展場地,參賽隊伍必須遵守本會公布之參展須知,展覽期間須安排參展人員駐攤。

(六) 本項競賽相關攤位佈置、行銷策略、接待禮儀等均應以真實參展情境規劃,各隊可自行爭取贊助單位,惟展出項目應符合本次競賽主題。

(七) 為響應「綠色會展」,展攤設計符合綠色會展規範將予加分。

三、評審及獎項:

(一) 評審:由本會邀請國內外專家(預定5-7名),依據評分表項目進行評分。

(二) 獎項:

獎項

說明

英文簡報獎

  1. 每項冠軍隊伍可得獎金新臺幣5萬元及獎盃乙座;亞軍為獎金新臺幣3萬元及獎狀1紙;季軍為獎金新臺幣2萬元及獎狀1紙;佳作若干名,獎金1萬元及獎狀1紙。
    1. 遇同分者,由評審委員所評定之序位(第1、第2、第3…)加總最低者為優勝。

展覽行銷獎

人氣獎

  1. 國內、外隊伍各1名。
  2. 參觀者及參賽學校互評,但不評本身。評比最高分之隊伍,可獲獎金新臺幣5,000元及獎狀1紙。

(三) 頒獎:於本競賽最後一天進行頒獎典禮。

 

肆、 協助經費

一、   裝潢佈置費:

(一) 協助每隊裝潢布置費最高新臺幣12,000元。

(二) 於展覽結束後10日內,由學校提供報價單、照片、發票及收款人帳戶資訊(單據須註明統一編號:03702716)。

二、   國外隊伍機票費:

(一) 亞太地區隊伍每隊最多提供美金1,600元為上限之經濟艙機票協助費。

(二) 歐美地區隊伍每隊最多提供美金5,000元為上限之經濟艙機票協助費。

三、   住宿費:

(一) 國外隊伍提供指定之住宿地點,一隊至多7人(含帶隊老師)。

(二) 北北基以外國內隊伍提供指定之住宿地點,一隊至多7人(含帶隊老師)。

伍、 其他

一、   參賽隊伍繳交之資料應無償授權本會為推廣活動及為教育目的之任何形式(文字、照片、影片等等)之重製、下載及公開展示。

二、   所有參賽隊伍需參加本會所辦理之交流活動。

三、   得獎者須配合本會依規定辦理相關繳稅及領獎事宜。根據所得稅法規定:競技競賽機會中獎獎金或給與須按給付全額扣取10%稅金(惟2萬元以下則無須扣繳,只要開立扣繳憑單申報所得即可)。境外居住者,則一律扣繳20%。

四、   參賽隊伍應確認擁有作品著作權,不得使用有侵權之疑的圖像、影像或音樂,禁止抄襲或複製他人作品。參賽隊伍應確認所有競賽作品均為合法,若有侵害第三人合法權益時,應由其負責處理並承擔一切法律責任及費用。

五、   本會如接獲檢舉參賽作品有違法之虞時,有權取消參賽資格,協助經費一律收回。

六、   本會有權對全部參賽作品進行任何形式的對外推廣,包括但不限於集結出版、網路視頻或照片。

七、   本會為了其它商業用途,將另與參賽者簽署授權書。

陸、 本須知若有不足之處,本會保留修改或補充之權利。


聯絡人:曾小姐
聯絡電話:2376

   回上一頁