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106年度選送大學校院會展學系及學程學生赴新南向國家實習計畫作業須知

更新日期:2017-05-03

106年度選送大學校院會展學系及學程學生赴新南向國家

實習計畫作業須知

 

一、目的:

中華民國對外貿易發展協會(簡稱外貿協會)執行經濟部國際貿易局(簡稱貿易局)委託辦理106年會展人才培育與認證計畫,配合政府新南向政策,補助國內公私立大學院校選送會展學系及學程學生赴海外實習,以擴展國際視野及培養實務經驗,特訂定本作業須知。

二、實習新南向國家及地點:

(一)  新南向國家:包括印尼、菲律賓、泰國、馬來西亞、新加坡、汶萊、越南、緬甸、柬埔寨、寮國、印度、巴基斯坦、孟加拉、尼泊爾、斯里蘭卡、不丹、澳大利亞及紐西蘭等國家。

(二)  實習地點:新南向國家具專業及發展潛力之會議、展覽與活動公司或會展公協會。

三、申請資格:

(一)   以國內公私立大學或學院(以下簡稱薦送學校)為單位,但不包括軍警院校。

(二)   薦送學校所提實習計畫書之計畫主持人,須為該校之專任會展教師。

(三)   薦送學校所選送之學生(以下簡稱選送生)需符合下列資格:

  1. 具中華民國國籍,且在中華民國設有戶籍者。
  2. 需為薦送學校之大學部2年級以上在學學生(含104學年度入學者、碩、博士班,但不含境外班),且符合下列條件之一:

(1)      會展學系或學程之在學學生。

(2)      輔修或雙主修者,須具有薦送學校核定會展專業必修課程學分至少10學分以上。

(3)      通過「會議展覽專業人員認證考試」。

3. 具備2年內多益TOEIC(聽力+閱讀)成績550分以上,或相當於多益TOEIC成績550分之其他語言檢定證明,包括:

(1)全民英檢GEPT中級;

(2)托福TOEFL紙筆型態457分或電腦型態137分或網路47分;

(3)劍橋大學英語能力認證分級測驗Cambridge Main Suite之Preliminary English Test (PET);

(4)劍橋大學國際商務英語能力測驗BULATS之ALTE Level 2;

(5)雅思國際英語測驗IELTS之4;

(6)CEFR之B1(進階級)Threshold等。

(四)   前一年度參加外貿協會主辦之國際院校會展城市行銷競賽表現優異學生,可列入審核時之加分項目。

(五)  薦送學校需自行安排會展相關實習及參訪,如參觀展覽、會議、活動場館或拜訪會展相關單位等,且應以會展相關範疇為核心考量,務求符合本計畫培養海外會展人才需求之宗旨。本案之實習及會展相關行程之總時數每日應達8小時(不包括來回途程交通時日)。

(六)   薦送學校每校最多薦送2個計畫案,每一計畫案參與人數(含選送生與計畫主持人)以3至5人為限,同一選送生,同一年度僅限申請一次,每一計畫案實習期間,以14天為上限(不包括來回途程交通時日)。

四、辦理方式:

(一)  補助名額、項目及標準:

1.   本計畫補助至多15名學生,實際案件數得依年度預算調整。

2.  補助項目及標準:

(1)    計畫主持人及選送生來回經濟艙機票款之百分之九十;生活費以補助百分之七十為上限。機票款以核定時向貿易局公務國際機票之立約旅行社提供之機票價格或實際購票價格,且從低依上開比例補助;生活費依據「中央各機關派赴國外進修、研究、實習人員補助項目及數額表」辦理,本計畫至多補助14天生活費;計畫主持人或共同主持人之補助以1人為限。

(2)    獲本計畫經費補助出國之計畫主持人及選送生,不得同時領取國內、外政府或其他單位之出國實習補助或優惠措施。

五、  作業時程及申請程序:

(一)作業時程:

1.  實習計畫書收件截止日:106年5月31日。

2.  實習計畫書初審及複審:106年6月間。

3.  公告審查結果:106年6月23日前。

(二)申請方式:採書面申請。

(三)申請程序:

薦送學校應依本作業原則規定撰寫實習計畫書,於106年5月31日前將正本1份及影本5份,備函以掛號郵寄外貿協會培訓中心(地址:臺北市信義區信義路5段5號2B22室)。以郵戳為憑,逾期不予受理,且不予退件。

六、  審查作業:

(一)審查程序:分初審及複審二階段,申請文件未符合本實習計畫規定者,不予進行審查。

1.  初審:由外貿協會就薦送學校之申請條件及所送實習計畫書等申請文件是否完備進行初審。

2.  複審:由組成評選委員會召開評選會議進行審查,並核定補助對象及金額。

 (二)審查標準:

1.   實習計畫書之整體目標(實習及參訪內容之規劃、預期績效及預定選送學生出國實習人數等):30分。

2.  國外實習會議、展覽或活動之契合性、必要性:30分。

3.  實習計畫書整體配套措施(包括薦送學校以往之執行成效及相關經驗):40分。  

4.  加分項目:薦送學校編列本計畫相關配合款1成以上或其他支持作法,得由評選委員會會議決議是否加分,但至多加5分。

七、經費核撥及結案:

(一)薦送學校與選送生簽訂校外實習同意書(如附件)後,其補助經費得分2次核撥,於出國前核撥第1次經費,核撥金額為核定補助款百分之八十。餘款於實習完畢返國完成結案程序後核撥。

(二)薦送學校應於預計出國20日前,備文及檢具領據,逕送外貿協會辦理第一期款補助經費核撥。未按期程作業致延遲撥款者,應自負其責。

(三)薦送學校應審核計畫主持人及選送生之機票款及日支生活費原始憑證,並將上開單據併同學校領據送外貿協會辦理經費核銷。

(四)薦送學校及計畫主持人應督促選送生於出國實習期間,各自獨立撰寫出國工作日誌;計畫結束後,彙整工作日誌以及撰寫實習心得(成果)報告,敘述文字應超過2,000字,且內容不得相同或抄襲,並於計畫結束後二週內,將報告郵寄至外貿協會培訓中心。如有違反以上作業規範者,且屬可歸責之事由則不得辦理結案。

(五)結案應於計畫實際執行期程結束後一個月內,且不得遲於106年11月15日(星期三),函送外貿協會辦理結案(覈實報支)。

八、薦送學校、計畫主持人及選送生應注意事項:

(一)薦送學校:

1.   實習計畫書執行內容由薦送學校計畫主持人規劃,或經由法人機構、國際會展實習企業協助,將校內專業課程與國外專業實習加以結合,提出國外專業實習計畫,擇定專業實習會議或展覽,以強化學生赴海外實習之整體成效。

2.   薦送學校不得變更實習國家、實習地點、實習天數、老師出國天數、學生名單及人數。但有正當理由能提出具體說明者,於出國實習1個月前,正式函報外貿協會審核,並副本知會貿易局,但以一次為限,經外貿協會檢送初審意見送貿易局同意變更後,由外貿協會函復薦送學校後,始得變更。若未依本作業須知規定任意變更或未經外貿協會核可前已出國者,喪失受補助資格,薦送學校應即追償已領補助款並予繳還。

3.   薦送學校若需變更出返國日期,應於出國前2週提出申請,經同意後始得辦理,但不得逾越原核定金額。

4.   薦送學校於選送生確定赴國外實習前,應與計畫主持人、共同主持人及選送生共同簽訂校外實習同意書,以規範渠等在海外實習行為及實習安全,同時督促計畫主持人執行本作業原則之相關規定。

5.   薦送學校應建置參與海外實習師、生之安全機制,為其投保適當之保險,並於計畫書中詳列其具體作法。

6.   經費若不符合核銷規定,將辦理扣款或視情況追回已撥付之款項。

(二)計畫主持人:

1.   計畫主持人及共同主持人均應為薦送學校之會展科系專任教師。未聘共同主持人之計畫案,如遇特殊情況需變更計畫主持人時,薦送學校應先取得原計畫主持人書面同意,並填妥更換計畫主持人同意書,正式函報外貿協會審核,經核定同意後,始得變更。

2.   計畫主持人應遵循實習國家相關規定,並協助選送生申請可於當地國境內從事實習之簽證,俾確保執行本計畫案之合法性。

(三)選送生:

1.   選送生至遲應於106年10月31日前辦妥出國手續,並啟程出國實習,屆期未出國者,視為放棄。

2.   選送生於國外實習期間應保有薦送學校學籍,實習結束應向原薦送學校報到,違反者,由薦送學校依校外實習同意書規定負責追償已領補助款並予繳還。

3.   選送生若未依規定出國、或因故未完成實習,則依其情節(應比照「公務人員高等暨普通考試錄取人員訓練計畫」之相關規定訂定),由薦送學校依校外實習同意書規定負責追償已領補助款並予繳還。

九、其他:

(一)薦送學校應提供實習單位對學員之考評表,做為核銷之依據。

(二)計畫主持人成果報告及選送生心得報告經外貿協會評選為佳作者,將獲邀至「年度成果發表暨經驗分享座談會」中公開表揚。

(三)薦送學校應於校內舉辦選送生出國實習行前說明會及經驗分享座談會,並將相關活動成果資料及照片公布於本計畫官網。

(四)接受本計畫補助之計畫主持人及選送生皆有義務參與外貿協會在國內所舉辦之海外實習經驗分享會。

(五)選送生活動紀錄(如心得報告、照片、製作活動參與短片、簡報或問卷調查),應無償授權予貿易局及外貿協會推動業務使用,並得擇優分享於本計畫網站。

十、本實習計畫於經貿易局核備後實施,修正時亦同。

【評選結果一覽表】

 



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