112年度協助會展專業人員參與國際會展組織年會方案 作業須知
更新日期:2023-05-04

112年度推動臺灣會展產業發展計畫

協助會展專業人員參與國際會展組織年會方案作業須知

修訂日期:112424

 壹、 目的

 經濟部國際貿易局(下稱貿易局)為協助國內會展專業人員吸取國際新知及建立國際人脈網絡,委託財團法人中華民國對外貿易發展協會(下稱外貿協會)執行「推動臺灣會展產業發展計畫」(下稱本計畫)之「協助會展專業人員參與國際會展組織年會方案」下稱本方案,特訂定本作業須知。

貳、 協助內容

依據所參與國際會展組織所辦理之年會舉辦地點提供不等之限額輔導金協助,採實報實銷方式,年會舉辦國家之洲別認定以「中央政府各機關派赴國外各地區出差人員生活費日支數額修正對照表」為準(若有更新則以更新版為準)。

一、 在臺灣舉辦:提供年會報名費,金額以不超過實繳報名費用百分之七十為限,上限為新臺幣(以下同)1萬元;差旅費自理。

二、 在臺灣以外之亞洲地區舉辦:每人輔導金以3萬元為上限(包含年會報名費及出國差旅費)。

三、在亞洲以外地區舉辦:每人輔導金以6萬元為上限(包含年會報名費及出國差旅費

參、申請作業

一、 申請日期:自公告日起至112630止,以電子郵件寄出日期為憑。

二、 申請資格:

申請者須為中華民國國民,並應符合下列資格之一:

() 具有國際展覽認證(Certified in Exhibition Management, International Association of Exhibitions & Events,簡稱 CEM,並於有效期限者。

() 具有國際會議認證(Certified Meeting Professional, Events Industry Council,簡稱CMP,並於有效期限者。

() 具有國際獎勵旅遊認證(Certified Incentive Specialist, Society for Incentive Travel Excellence,簡稱 CIS,並於有效期限者。

三、 申請方式及注意事項:

()依本方案規定申請之年會舉辦日期如下:

自公告日起至1121215日止所舉辦之國際會展組織所辦理之年會(以年會最後一天計算

() 申請者應於公告截止日前提出申請計畫書(詳附件1,每人可提2案,並檢附以下文件以資證明:

1.   CEMCMPCIS 認證之有效期間內證書影本或更新證明。

2.   未申請其他補助之親筆簽名聲明書。

3.   會展相關工作經歷,擔任教職者請附教學大綱。

4.   申請者資格審查表(詳附件2,須於表格上先填寫「自行初驗」欄位。

5.   參與年會經費預算表

() 前項申請計畫書應以中文撰寫,內容須包括下列事項:

1.   申請者基本資料。

2.   申請年會基本資料。

3.   執行方式。

4.   申請者資格審查文件。

() 112年度預算額度內提供協助,若112年因預算調整或其他不可抗力之因素調整本案經費,外貿協會有權調整獲協助者之輔導金額。若因申請者放棄或經費額度允許條件下,將視情況調整與增加協助件數,並另行公告申請機制。

() 申請者應於申請期限內以電子檔格式將申請文件寄至 電子郵件地址:wenhuei@taitra.org.tw    洪小姐 收

 

肆、 審查作業

一、申請文件不全者,外貿協會得請申請者限期補正,未於規定期限內完成補正者,不受

理該申請案,本計畫將於審查後提報貿易局核可。


二、 審查標準及協助原則:

()申請者資格。

()申請計畫書之完整性及日程安排之合理性。

()擬參與年會之國際知名度、效益及與會展產業之關聯性。

()每人以協助1個年會為限,若申請者提出2案且通過審查,本計畫將依上述三點原則及擬參加年會與申請者經歷之關聯性,選擇協助1案;近5年每人以獲本方案協助3次為限。

() 每場會議展覽國際組織年會以協助3位為上限。


三、 審查結果:

獲協助者將公告於會展人才培育與認證網站https://mice.iti.org.tw/,並以電子郵件方式通知。

伍、 獲協助者應遵循事項義務

一、 獲協助者應親自簽具「切結書」,確實履行112年度協助會展專業人員參與國際會展組織年會方案」申請內容且達到預期成效。

二、 獲協助者均須向外貿協會繳交以中文撰寫之參訪報告乙份(規格詳附件3,並同意刊登於會展人才培育與認證網站成果專區。

三、 獲協助者須於外貿協會辦理之心得分享會進行相關心得分享。

四、 參加國際會展組織所辦理之年會者,須於年會期間向與會者或主辦單位宣傳本計畫(由本計畫提供宣傳品,若於參與年會期間積極協助開發國際案源,並於年會結束日起算2年內協助成功爭取會展活動來臺舉辦,可提出具體協助工作事項內容,經衡酌貢獻度給予獎勵金,以3萬元為上限。

陸、 經費核銷作業

 一、 核銷繳交期限:

參加國際會展組織所辦理之年會者須於年會結束後2個月內向外貿協會繳交參訪報告乙份(規格詳附件3)及核銷文件與單據正本(年會結束日距1121220日不足2 個月者,應於1121220日前繳交,俾辦理核銷作業,報告未依附件3規格撰寫者,及未於期限內繳交者,不予核銷。

二、 核銷文件及單據正本:

()輔導金含報名費及差旅費等費用,採實報實銷,實支單據包含電子機票及購票證明、往返登機證正本、報名費、住宿費、交通費等收據;獲協助者之實際參與年會內容應與申請計畫書內容一致。

()所需檢附之文件如下:參與該年會之國際會展業者訪談紀錄,至少訪談5位與會者, 交換5張會展產業業者名片。

()填妥個人收據:按所得稅法規定,輔導金將列入當年度個人其他所得。

()個人金融機構帳戶存摺影本,俾利核撥款項。

三、 請將核銷相關電子檔正本以電子郵件方式寄送至 wenhuei@taitra.org.tw ;紙本單據正本以書面方式親送或寄達「臺北市信義區信義路553D01室 會展專案辦公室收」。

柒、 輔導金以不重複給予為原則,如獲協助者有獲得其他單位補助之情形時,應主動告知並繳回已獲撥付之輔導金予外貿協會。

捌、 申請者計畫變更

 經核定協助之申請案,獲協助者應依計畫內容確實執行,若因計畫變更或因故無法履行, 應於年會舉辦日至少14日前提交放棄錄取資格聲明書(詳附件4。放棄之名額將視情形提供予候補名次高者。放棄者若未及時提交放棄聲明書,將取消其未來2年內申請本方案協助之權利。惟因不可歸責或不可抗力之事由(天災、戰爭、暴亂、禁運、政府法令限制等,致未能依計畫內容執行或履行時,經適時告知經外貿協會同意者,不在此限。

玖、 本作業須知經貿易局核定後實施,修正時亦同。

本作業須知及相關附件資料在官網下載專區,歡迎下載申請。