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參加亞洲展覽會議協會聯盟AFECA東協博覽會(AEC+ EXPO)活動報告



參加亞洲展覽會議協會聯盟AFECA東協博覽會(AEC+ EXPO)活動報告

 

提報人員:張珮瑩

活動地點:馬來西亞吉隆坡市吉隆坡會展中心

 

提報日期:2015年12月15日

 

 

 

壹、目的

完成國際展覽認證CEM (Certified in Exhibition Management, IAEE)課程後,為能深入瞭解國際組織活動及國際組織議事規則,感謝經濟部國際貿易局提供「輔導會議展覽專業人員參與會議展覽國際組織活動方案」,經獲准參加2015年11月11日至13日亞洲展覽會議協會聯盟(Asian Federation of Exhibition & Convention Associations,簡稱AFECA) 舉辦「東協博覽會(AEC+ EXPO)」活動,及列席「亞洲展覽會議協會聯盟理事暨顧問會議(AFECA Board & Advisory Meeting )」、「亞洲展覽會議協會聯盟與國際展覽及活動協會(AFECA-IAEE)聯席會議」。

 

貳、亞洲展覽會議協會聯盟(AFECA)及「東協博覽會(AEC+ EXPO)」系列活動:

一、亞洲展覽會議協會聯盟(AFECA)成立背景及成員:

亞洲展覽會議協會聯盟(AFECA)為亞洲區域性多邊國際會展組織,2004年9月21日於新加坡召開籌備會議,創始會員來自我國、新加坡、中國大陸、日本、菲律賓、馬來西亞及印尼;2005年1月25日於新加坡正式註冊。截至目前,AFECA會員包括27公協會成員(所轄計約3,000家企業)、89會展產業業者、及2加盟會員;會員來自17 個國家或地區,包括:我國、新加坡、中國大陸、日本、菲律賓、馬來西亞、印尼、越南、緬甸、泰國、韓國、香港、澳門、印度、澳大利亞、巴基斯坦及巴林等;業務範疇包括展覽、會議、獎勵旅遊、城市行銷及會展各類供應商及服務業者。

二、亞洲展覽會議協會聯盟(AFECA)十周年慶 ─ 東協博覽會(AEC+ EXPO)系列活動:

東南亞國家協會(The Association of Southeast Asian Nations,簡稱東協或ASEAN)第27屆東協高峰會(ASEAN Summit)於今(2015)年11月22日在吉隆坡會展中心舉行,東協經濟共同體(ASEAN Economic Community簡稱AEC)預計於今年底生效。東協高峰會舉行前一周,亞洲展覽會議協會聯盟(AFECA)為拓展東協市場,在AFECA十周年慶首次舉辦東協博覽會(AEC + EXPO)系列活動,並選定與高峰會於同一地點舉行,深具意義。

東協博覽會(AEC+ EXPO)開幕儀式由AFECA主席葉明水與馬來西亞會展協會執行長拿督Vincent Lim共同主持,馬國觀光局主席Mr. Wee Choo Keong擔任貴賓,為本次展覽及貿易合作平台的系列活動展開序幕。

(一)會展產業展:

1. 展覽主題「Innovations in MICE - The Way Forward」,計有我國、馬來西亞、新加坡、泰國、印尼、日本、韓國及中國大陸等150家會展相關公協會、業者設立展覽攤位。

2. 展覽大門入口處左方即見臺灣展區、地主國馬來西亞展區位於右方。馬來西亞、新加坡及泰國等展覽攤位以木工裝潢,其餘臺灣與印尼等展覽攤位採組合式環保材質。

3. 臺灣展區介紹展會活動、設施及科技化服務,整體展場天花板僅有此區懸掛標語 ─「MEET TAIWAN」成為一大亮點,充份達到宣傳效果。

(二) 亞洲會展獎(AFECA Awards):

1. 首度舉辦亞洲會展獎(AFECA Awards),旨為獎勵表現優異會展產業主辦單位及專業人士,各類獎項由各國代表參與角逐,並針對會展產業傑出青年設立傑出青年人才(Young Professional) 獎項;我國於各類獎項中均獲殊榮。

2. 亞洲會展獎(AFECA Awards)晚宴結合馬來西亞各式傳統民俗舞蹈及沙畫表演,馬國觀光局副主席Mr. Dato‘ Zainol Abidin Omar擔任貴賓,全程參與。

(三) 亞洲會展論壇(AFECA Forum):

1.國際展覽及活動協會(IAEE)副主席Ms. Cathy Breden以 「Opportunities and Challenges on Integration of the MICE Industry in the ASEAN Economic Community」為題發表專題演講。

2. 國際會議協會(ICCA)亞太地區總監 Mr. Noor Ahmad Hamid 以「Mapping out: Excellence in Communication」為題發表專題演講。

3.分組討論主題分別為「會展永續發展The Power of Sustainability」及「東協經濟共同體市場The Power of Market Integration in AEC」。

4.亞洲會展論壇(AFECA Forum)由馬來西亞貿工部秘書長Dr. Rebecca Fatima Sta Maria擔任主講貴賓,講者包括亞洲多國會展界專業人士。

(四) AFECA亞洲會展青年競賽(AFECA Asia MICE Youth Challenge):

1.首度舉辦AFECA亞洲會展青年競賽,來自我國、馬來西亞、新加坡、香港、泰國及中國大陸等17所院校報名參加,以提案文稿內容、英語簡報演講等各項目評分,由未派隊伍參賽國家資深會展界人士擔任裁判。

2.此項競賽加強青年朋友對會展產業的認識,對未來投入會展領域深有助益。

3.我國致理科技大學與德明財經科技大學分別榮獲本屆冠、亞軍,與會師生均表參加本次競賽獲益良多;比賽成績顯現臺灣會展教育已有傲人成果。

三、列席「亞洲展覽會議協會聯盟理事暨顧問會議(AFECA Board & Advisory Meeting)」、及「亞洲展覽會議協會聯盟與國際展覽及活動協會(AFECA-IAEE )聯席會議」:

(一)「AFECA理事暨顧問會議」─ 外貿協會副秘書長及中華民國展覽暨會議公會理事長葉明水先生擔任AFECA主席,主持「AFECA理事暨顧問會議」會議,與會理事及顧問等來自印尼、中國大陸、新加坡、馬來西亞、日本、菲律賓、越南、泰國、香港、印度等地;學習國際會議議事規則、協調共識,對於處理跨國議題增加瞭解。

(二)「AFECA-IAEE聯席會議」:AFECA為與全球會展國際組織各項業務及活動連結,由AFECA葉主席與IAEE副主席Ms. Cathy Breden共同主持聯席會議:

1. IAEE宣佈將首度於美國以外地區舉行Webinar網路研討會,在葉主席爭取下,選定今年11月20日與臺灣共同辦理,邀請會展重要人士共同分享產業合作及策略;運用網路的論壇對於跨地域性議題具有諸多便利性。

2. 由AFECA葉主席與IAEE副主席Ms. Cathy Breden簽署合作備忘錄,增強AFECA與IAEE之合作。

四、參加馬來西亞國家會展獎(rAWr Awards)頒獎典禮:

馬國旅遊文化部副部長Datuk Mas Ermieyati binti Samsudin為大會貴賓,AFECA葉主席擔任頒獎人。

五、本次活動場地 ─ 吉隆坡會展中心介紹:

(一)吉隆坡城市規劃,在市中心商務區設計「城中之城City within a City」,稱之為Kuala Lumpur City Centre (簡稱KLCC)。整體KLCC設計獨特,佔地約40萬4,680平方公尺,包括雙子星塔(Petronas Twin Towers)、吉隆坡會展中心、KLCC公園、陽光廣場(Suria KLCC)、吉隆坡水族館、科學互動探索中心 (PETROSAINS Interactive Science Discovery Centre)、藝術廣場(Galeri PETRONAS)、及Asy'Syakirin清真寺等。

(二)活動地點吉隆坡會展中心自2005年起營運,為吉隆坡市專為國際性、地區性商業展覽、公共展覽等多功能的展會場所。前往周邊雙子星塔、陽光廣場和捷運站等均以便捷、具有空調設備的行人空橋連結。

(三) 吉隆坡會展中心共有五個樓層,場地面積22,659平方公尺,以靈活方式利用空間,達到各項功能;硬體設施包括:12,310平方公尺的無柱展廳、3,000人會議廳、500座位劇院型會議廳、2,000人大宴會廳、750人宴會廳、1,800人會議室、及可供50~256人使用會議室等共23間。

(四) 吉隆坡會展中心公共空間佈置及會議室之燈光、音響等均具備高標準設施。

參、活動心得

一、本次「東協博覽會(AEC+ EXPO)」活動開幕前,於11月10日參加工作人員與馬來西亞會展協會(MACEOS)會前會議,大會人員於展前針對流程、重要貴賓座位、活動細節、司儀稿內容等鉅細靡遺商議、核對及確認,會展產業工作於事前完善規劃、並在活動前沙盤推演及演練,為成功不二法門。

二、於11月10日與工作人員一齊前往展覽場、開幕式會場、亞洲會展獎典禮等場地,AFECA葉主席先後逐一檢視主持位置,並於講台走步演練,學習到「Preparation and Practice make Perfect」,更能體會到魔鬼藏在細節處的道理,各項細步作業足為辦理活動之學習楷模。

三、亞洲展覽會議協會聯盟(AFECA)會員來自17國家或地區,其中有7個國家(新加坡、馬來西亞、泰國、菲律賓、印尼、越南、緬甸)為東協國家。AFECA為加強對東協整合之認識,強化與東協經濟夥伴關係,在亞洲會展論壇(AFECA Forum)由東協創始成員國馬來西亞、菲律賓及泰國專家以「東協經濟共同體市場The Power of Market Integration in AEC」為題分組討論,深具啟發性,參加成員對東協經濟共同體(AEC)有更深入了解。

四、活動地點吉隆坡會展中心,位於吉隆坡市中心商務區,活動期間感受到吉隆坡會展中心國際化活力,整合會展中心周邊、旅館業與商家,以會展活動帶動地方經濟、行銷城市之策略。

五、亞洲展覽會議協會聯盟(AFECA)活動受到馬來西亞政府支持,馬國觀光局主席Mr. Wee Choo Keong、觀光局副主席Mr. Dato‘ Zainol Abidin Omar、貿工部秘書長Dr. Rebecca Fatima Sta Maria、及對外貿易發展局(MATRADE)秘書長拿督Dzulkifli Mahud等均參與出席,我國外貿協會副秘書長及中華民國展覽暨會議公會理事長葉明水先生擔AFECA主席,藉由國際組織交流活動,大幅提升我國國際能見度,亦讓各國人士擴大了解我國會展產業優質基礎。

六、在本次活動許多場合與國際人士交流,學習甚多。葉主席領導AFECA如此龐大國際組織,同為臺灣人深感與有榮焉,對彰顯臺灣會展產業過人之處不可言喻。

肆、建議事項

一、近年亞洲展場持續成長,國際會展業者規劃未來進入亞洲市場辦理活動,亞洲整體會展產業發展深具潛力,此商機能夠獲取外匯收入、提升國際知名度。本次活動見習到亞洲各鄰近國家會展產業蓬勃發展,業者主動積極、全力推廣,足證各國政府及民間均重視會展產業,我國人才培訓已有相當成果,面臨亞洲各國激烈競爭,須政府大力續予支持,培訓更多會展業專業人員,提升我國會展產業競爭力。

二、此行列席「亞洲展覽會議協會聯盟理事暨顧問會議(AFECA Board & Advisory Meeting )」、及「亞洲展覽會議協會聯盟與國際展覽及活動協會(AFECA-IAEE )聯席會議」,見習到AFECA國際組織,理事為會展業者、顧問為政府機構,在會議中結合政府與民間交流,擴大發揮會展產業功能;也學習國際會議議事規則。

三、我國為增加國際能見度,積極參與國際組織,本次見習在國際組織活動中更須積極打入核心、參與其實質運作,才能達到成效;AFECA活動場合中葉主席與馬來西亞政府重要人士面對面接觸,加強其等對我國有更深入瞭解,此為行銷臺灣、行銷會展的最佳推廣方式。為培養我國人員在各類國際組織中成為核心成員,建議加強國際組織議事規則訓練,更加瞭解議事運作方式,積極爭取參與國際組織成為理事會成員,發揮影響力,在國際場合為臺灣發聲。

四、2015年是東協推動區域經濟整合關鍵的一年,也是區域整合重要里程碑,11月22日東協10國領袖簽署宣言,為東協經濟共同體(AEC)成立和未來10年畫下策略發展藍圖,未來東協10國經濟合作將更為深化。我國身為亞洲區域一份子,東協國家為我重要鄰近市場,整合後未來各國物流便利,對外貿易快速成長,我國對東協投資已從製造業逐漸擴及當地服務業市場,鑒於東協市場日趨重要,會展產業發展迅速,未來潛力不可小覷,為拓展我國國際經貿地位及國際市場,加強利用東協會展平台拓展東協出口。

五、感謝經濟部國際貿易局「輔導會議展覽專業人員參與會議展覽國際組織活動方案」,提供國際會議及展覽認證人員赴海外參加國際組織活動。本次參加AFECA東協博覽會(AEC+ EXPO)系列活動,與亞洲我國重要鄰近市場國家人員交流互動,參加亞洲會展論壇(AFECA Forum)學習歐美近期對亞洲市場之重視、及會展永續發展及東協經濟共同體市場等議題,並列席參加國際組織理事會議與聯席會議,內容多元,收獲豐碩。本人有幸為會展人員獲「輔導會議展覽專業人員參與會議展覽國際組織活動方案」前往馬來西亞吉隆坡市參加AFECA東協博覽會(AEC+ EXPO) 系列活動之唯一一人,謹建議本方案能夠增加名額,讓更多會展人員日後能有機會參加亞洲國際會展相關活動,與國際接軌、行銷臺灣。

 

 

伍、活動照片

 

 

 

馬來西亞觀光局主席Mr. Wee Choo Keong(左5)參加東協博覽會(AEC+ EXPO) 開幕儀式

 

東協博覽會(AEC+ EXPO) 開幕儀式來賓

 

 

 

外交部章大使計平(左4)參觀會展產業展

 

台北經濟文化辦事處張組長明(右2)

參觀會展產業展

 

 

 

東協博覽會(AEC+ EXPO)會展產業展

 

會展產業展洽談

 

 

 

東協博覽會(AEC+ EXPO)記者會

 

AFECA葉主席與IAEE副主席Ms. Cathy Breden簽署合作備忘錄,加強AFECA與IAEE之合作

 

 

 

亞洲展覽會議協會聯盟理事暨顧問會議(AFECA Board & Advisory Meeting)

 

亞洲展覽會議協會聯盟理事暨顧問會議(AFECA Board & Advisory Meeting)

 

 

 

亞洲展覽會議協會聯盟與國際展覽及活動協會(AFECA-IAEE )聯席會議

 

AFECA Awards辦理「Taiwan Night」

提升臺灣形象曝光

 

 

 

馬來西亞觀光局副主席Mr. Dato‘ Zainol Abidin Omar (中)參加亞洲會展獎(AFECA Awards)

 

亞洲會展獎(AFECA Awards)頒獎

 

 

 

馬來西亞會展協會執行長Vincent Lim拿督(左)、對外貿易發展局(MATRADE)秘書長Dzulkifli Mahud拿督(中)參加亞洲會展獎(AFECA Awards)

 

中華民國展覽暨會議公會與馬來西亞會展協會、新加坡會展協會、泰國會展協會、菲律賓會展協會及印尼展覽協會等共同簽署多邊合作協定

 

 

 

馬來西亞貿工部秘書長Dr. Rebecca Fatima Sta Maria參加亞洲會展論壇(AFECA Forum)

 

東協(ASEAN)創始成員國馬來西亞、菲律賓

及泰國專家以「The Power of Market Integration in AEC」為題討論

 

 

 

AFECA亞洲會展青年競賽(AFECA Asia MICE Youth Challenge)全體參賽者合影

 

我國參加AFECA亞洲會展青年競賽隊伍

 

 

 

AFECA理事及顧問於馬來西亞國家會展獎(rAWr Awards)頒獎典禮與馬國旅遊文化部副部長Datuk Mas Ermieyati binti Samsudin(右7)合影

 

吉隆坡會展中心內部走廊,窗外景觀為

雙子星塔(Petronas Twin Towers)