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111年度協助會議展覽專業人員參與會議展覽國際組織活動方案 作業須知

更新日期:2022-05-04

111年度協助會議展覽專業人員參與會議展覽國際組織活動方案

作業須知

修訂日期:2022年4月28日

壹、   目的

經濟部國際貿易局(以下簡稱貿易局)為協助國內會議展覽專業人員吸取國際新知及建立國際人脈網絡,委託財團法人中華民國對外貿易發展協會(以下簡稱本會)執行「協助會議展覽專業人員參與會議展覽國際組織活動方案」(下稱本方案),特訂定本作業須知。

 

貳、   協助內容

依據所參與國際組織活動及舉辦地點提供不等之限額輔導金協助,採實報實銷方式,活動舉辦國家之洲別認定以「中央政府各機關派赴國外各地區出差人員生活費日支數額修正對照表」為準(若有更新則以更新版為準),協助種類及項目如下:

一、  參加國際會展組織年會:

(一) 線上參加:111年度因疫情影響,提供每人參加線上活動三分之二的報名費,且上限不超過新臺幣(以下同)1萬5,000元。

(二) 在臺灣舉辦:提供年會報名費,金額以不超過實繳報名費用百分之七十為限,上限為1萬元;差旅費自理。

(三) 在臺灣以外之亞洲地區舉辦:每人輔導金以3萬元為上限(包含活動報名費及出國差旅費)。

(四) 在亞洲以外地區舉辦:每人輔導金以6萬元為上限(包含活動報名費及出國差旅費)。

(五) 申請人須配合我國出入境管理政策及國家衛生指揮中心中央流行疫情指揮中心防疫規定,其相關檢疫、防疫隔離等費用由申請人自行負擔。

二、  參加國際會展組織專業課程:

(一) 線上參加:提供每人參加課程三分之二的報名費,上限不超過1萬5,000元。

(二) 在臺灣舉辦:提供參加課程報名費,金額以不超過實繳報名費用百分之七十為限,上限為1萬元;差旅費自理。

(三) 在臺灣以外之亞洲地區舉辦:每人輔導金以3萬元為上限(包含課程報名費及出國差旅費)。

(四) 在亞洲以外地區舉辦:每人輔導金以6萬元為上限(包含課程報名費及出國差旅費)。

(五) 申請人須配合我國出入境管理政策及國家衛生指揮中心中央流行疫情指揮中心防疫規定,其相關檢疫、防疫隔離等費用由申請人自行負擔。

三、  參加會展中高階主管管理認證考試:

會展中高階主管管理認證考試係指設備管理認證(Certified Facilities Executive, CFE)、場地管理認證(Certified Venue Professional, CVP)、特殊活動認證(Certified Special Events Professional, CSEP)及會議管理認證(Certificate in Meeting Management)及其他經專案認定之認證考試。

(一) 線上參加:提供每人參加考試三分之二的報名費,上限不超過2萬5,000元。

(二) 在臺灣以外之亞洲地區舉辦:每人輔導金以5萬元為上限(包含考試報名費及出國差旅費)。

(三) 在亞洲以外地區舉辦:每人輔導金以8萬元為上限(包含考試報名費及出國差旅費)。

(四) 申請人須配合我國出入境管理政策及國家衛生指揮中心中央流行疫情指揮中心防疫規定,其相關檢疫、防疫隔離等費用由申請人自行負擔。

 

參、   申請作業

一、  申請日期:

自公告日起至111年5月31日止,以電子郵件寄出日期為憑。

二、  申請資格:

     申請者須為中華民國國民,並應符合下列資格之一:

(一) 具有國際展覽認證(CEM,Certified in Exhibition Management, International Association of Exhibitions & Events),並於有效期限者。

(二) 具有國際會議認證(CMP,Certified Meeting Professional, Events Industry Council) ,並於有效期限者。

(三) 具有國際獎勵旅遊認證CIS(Certified Incentive Specialist, Society for Incentive Travel Excellence) ,並於有效期限者。

(四) 103年至110年會展獎得獎企業推薦之員工,且已完成CEM課程5科以上(且於有限期限內),或已完成CMP先修課程。

三、  申請方式及注意事項:

(一) 得依本須知規定申請之活動舉辦日期如下

自111年6月15日起至111年12月15日止所舉辦之會議展覽國際組織活動(以活動最後一天計算)。

(二) 申請人應於申請期間向本會提出申請計畫書,每人可提2案,每案須檢附以下文件以資證明

  1. 取得CEM/CMP/CIS認證文件影本,或服務企業獲得會展獎之證明文件影本(含企業推薦函)及CEM/CMP上課證明。
  2. 未申請其他補助之親筆簽名聲明書。
  3. 會展相關工作經歷與在職證明,擔任教職者請附教學大綱。

(三) 前項申請計畫書應以中文撰寫(格式如附件1),內容須包括下列事項

  1. 計畫名稱。
  2. 申請人任職單位、職稱、通訊方式。
  3. 主辦之國際組織及其介紹。
  4. 活動時間。
  5. 活動地點,含國家及城市。
  6. 預定參加時程。
  7. 若參加實體活動,須提供預定拜訪對象。
  8. 預期成效。

(四) 依111年度預算額度內提供協助,若111年因預算調整或其他不可抗力之因素調整本案經費,本會有權調整獲協助者之輔導金額。若因申請人放棄或經費額度允許條件下,將視情況調整與增加協助件數,並另行公告申請機制。

(五) 申請人應於截止期限內以word檔格式將申請文件寄至電子郵件地址:sindy0052@taitra.org.tw 李小姐收。

 

肆、   審查作業

一、   由本會得組成審查小組,依據申請計畫書內容進行審查後提報貿易局核可。

二、   審查標準及協助原則:

(一) 申請計畫書之完整性及活動日程安排之合理性。

(二) 擬參與活動之國際知名度、效益及與會展產業之關聯性。

(三) 實體單一會展國際組織活動以協助2位為原則,且每人以協助參與1個活動為限,並近5年以獲協助3次為限。

(四) 線上單一會展國際組織活動以協助6位為上限,且每人至多申請2個活動為限。

(五) 參加國際會展中高階主管認證考試者,若未通過考試取得證書,則不予提供輔導金。

三、   審查結果:

獲協助案件將公告於會展人才培育與認證計畫網站(https://mice.iti.org.tw/),並以書面函知申請人。

 

伍、   獲協助者應遵循事項義務

一、   獲協助者應親自簽具「切結書」(詳附件2),確實履行111年度協助會議展覽專業人員參與會議展覽國際組織活動方案申請內容且達到預期成效。

二、   獲協助參加國際會展組織年會,參與實體活動者,須於年會期間向與會者或主辦單位宣傳Meet Taiwan(由Meet Taiwan計畫提供宣傳品),並至少訪談5位與會者/參展廠商,交換5張會展產業業者名片;參與虛擬活動者,須檢附所參與之重要交流活動頁面截圖5張(每一場活動各1份)。若於參與年會期間積極協助開發國際案源,並於年會結束日起算2年內協助成功爭取會展活動來臺舉辦,可向本會提出具體協助工作事項內容,由本會衡酌貢獻度給予獎勵金,3萬元為上限。

三、   獲協助者須向本會繳交以中文撰寫之參訪報告乙份(格式如附件3),並同意刊登於會展人才培育與認證計畫網站成果專區。

四、   獲協助者須參加由本會辦理之心得分享會。

 

陸、   經費核銷作業

一、  核銷繳交期限:

(一) 參與國際組織年會或專業課程者,活動或課程結束後2個月內應向本會繳交心得報告乙份及核銷文件與單據正本 (活動或課程結束日距111年12月20日不足2個月者,應於111年12月20日前繳交),俾辦理核銷作業,未依規定繳交者,不予核銷。

(二) 參與會展認證考試者,請於證照獲得後2個月內向本會繳交考試課程之心得報告乙份及核銷文件與單據正本 (證照獲得日距111年12月20日不足2個月者,應於111年12月20日前繳交),俾辦理核銷作業,未依規定繳交者,不予核銷。

二、   核銷文件及單據正本:

(一) 輔導金含報名費及差旅費等費用,採實報實銷,實支單據包含電子機票及購票證明、往返登機證正本、報名費、住宿費、交通費等收據;獲協助者之實際參與活動內容應與申請計畫書內容一致。

(二) 實體活動:參與該活動之國際會展業者訪談紀錄與名片5張(含)以上;虛擬線上活動:參與之重要交流活動頁面截圖共5張(每一場活動各1份)。

(三) 填妥個人收據:按所得稅法規定,輔導金將列入當年度個人其他所得。

(四) 個人金融機構帳戶存摺影本,俾利核撥款項。

三、   請將核銷相關電子檔正本以電子郵件方式寄送至sindy0052@taitra.org.tw;紙本單據正本以書面方式親送或寄達「臺北市信義區信義路5段5號2B22室 會展人培辦公室 收」。

 

柒、   輔導金以不重複給予為原則,如申請人有獲得其他單位補助之情形時,應主動告知並繳回本會。


捌、   申請人計畫變更

經核定協助之申請案,申請人應依計畫內容確實執行,若因申請人計畫變更或因故無法履行,應於活動舉辦日至少14日前提交放棄錄取資格聲明書(詳附件4)。放棄之名額將視情形提供予候補名次高者,或於下一階段審查時增額錄取。放棄者若未及時提交放棄聲明書,將取消其未來2年內獲得本項協助之權利。惟因不可歸責申請人或不可抗力之事由(天災、戰爭、暴亂、禁運、政府法令限制等),致未能依計畫內容執行或履行時,經適時告知經本會同意者,不在此限。

 

玖、   本作業須知經貿易局核定後實施,修正時亦同。


附件檔案

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